Финансист · реестр платежей и движение денег
Деньги сети — в одном окне, а не в чужом сервисе
Банк, касса, статьи и план платежей внутри вашей ERP и 1С — там же, где заказы, склад и клиенты. По каждому юрлицу отдельно.
Разберём, как собственный финансовый контур заменяет внешний сервис учёта денег
Чтобы стало видно, за что вы платите абонентскую плату каждый месяц.
Проблема
Где теряется картина денег
Контур
Что внутри модуля
Выгода
Что перестаёте платить
Кому
Сети с несколькими юрлицами
Вы платите за отчёт, который может делать ваша же система
Внешний сервис учёта денег — закрытая система на чужой инфраструктуре, с ежемесячной платой и своими ограничениями.
Плата каждый месяц
Типовая стоимость внешнего сервиса учёта денег на сеть — около 70 000 ₽ в месяц. Ради одного отчёта о движении денег.
Данные живут врозь
Касса, банк и учётная система сверяются вручную и с опозданием — решения принимаются по вчерашним цифрам.
Финансист — часть вашей ERP
Деньги в том же контуре, что заказы, склад и клиенты. Переносить данные между программами не нужно.
Картина денег собирается руками и с опозданием
Особенно если юрлиц несколько: у каждого своя выгрузка, а общей картины нет ни в одной из них.
Как сейчас
- ✕
Ежемесячная абонентская плата внешнему сервису учёта денег
- ✕
Касса, банк и учётная система сверяются вручную
- ✕
Логика заперта у вендора: свою статью или отчёт быстро не добавить
- ✕
Несколько юрлиц — несколько разрозненных картин вместо одной
Что нужно
- ✓
Реестр платежей и движение денег всех точек в одном окне
- ✓
Выписки банка и наличная выручка подтягиваются сами
- ✓
Статьи и правила разнесения настраиваются под свои процессы
- ✓
Каждое юрлицо видно отдельно, вся сеть — в одном месте
Зачем мы это делаем
Единая картина денег без зависимости от чужой системы
Стать финансовым модулем для розничных сетей с несколькими юрлицами, которые устали переплачивать за чужой сервис ради одного отчёта о движении денег.
Деньги там же, где остальное
Банк, касса, статьи и план платежей — в одной системе с заказами, складом и клиентами.
Своя логика
Статью, правило разнесения или отчёт добавляете под свои процессы, без ограничений внешнего вендора.
Выросло из эксплуатации
Модуль спроектирован на опыте собственной сети и каждый день держит её деньги. Его не писали по чужому техническому заданию.
Что внутри контура
Денежный контур целиком: от выписки банка до статьи расхода и плана платежей.
Реестр платежей
Все платежи сети в одном окне, со статусами согласования и разбивкой по юрлицам.
Движение денежных средств
Остаток на начало, приход, расход, остаток на конец — по каждой точке и по сети целиком.
Банк и касса без ручного переноса
Банковские выписки и наличная выручка через 1С:Розницу подтягиваются автоматически.
Статьи под ваши процессы
Правила разнесения поступлений и расходов настраиваются сами, без заявки внешнему вендору.
План платежей
Плановые платежи по неделям — видно, чем закрывается ближайший период.
Один контур с ERP
Баланс, зарплата и бонусы сотрудников — там же, где деньги, заказы и склад.
Как это выглядит
Платежи из банка и кассы попадают в контур сами, раскладываются по вашим статьям и собираются в картину месяца — с фактом до сегодняшнего дня и планом дальше. Ниже — два экрана прототипа: сама картина денег и реестр, из которого она сложилась.
Картина денег по месяцам: остаток на начало периода, приход и расход по вашим статьям, прогноз остатка на конец. Факт — до сегодняшнего дня, дальше план. Клик по любой сумме раскрывает платежи, из которых она сложилась.
нажмите, чтобы рассмотреть
Реестр платежей: каждая операция со статусом, статьёй, контрагентом и назначением. Видно, что пришло эквайрингом, что инкассацией и что ещё не сопоставлено. Фильтры по периоду, статье и статусу, выгрузка в Excel.
нажмите, чтобы рассмотретьТри ситуации, где финансист меняет картину
Сценарии сети, у которой несколько юрлиц и несколько точек.
Деньги разложены по юрлицам
Картина по каждому юрлицу отдельно и по сети целиком — без сведения выгрузок в таблице.
Касса и банк расходятся
Выписки и наличная выручка подтягиваются автоматически, сверять вчерашние цифры не нужно.
Нужна своя статья расхода
Добавляете сами, у себя в системе. Писать вендору и ждать релиза не нужно.
«И что мне с этого?»
| Свойство продукта | Выгода клиента |
|---|---|
| Модуль внутри собственной ERP | Нет абонентской платы за внешний сервис учёта денег |
| Прямая связь с банком и кассами | Картина денег сегодняшняя, а не собранная руками ко вторнику |
| Настраиваемые статьи и правила разнесения | Учёт подстраивается под ваши процессы |
| Разбивка по юрлицам в одном окне | Сеть видно целиком, не открывая пять выгрузок |
Три мысли, которые стоит унести
Деньги перестают быть отдельной программой
Они в том же контуре, что заказы, склад и клиенты.
Абонентская плата уходит
Тот же результат получается внутри системы, которая у вас уже есть.
Несколько юрлиц — не проблема
Каждое видно отдельно, вся сеть — в одном окне.
Посчитаем, сколько вы платите за чужой сервис
Расскажите, сколько у вас юрлиц и точек и чем сейчас ведёте учёт денег.
Оставить заявкуПосчитаем, во сколько вам обходится внешний сервис сегодня.